Por qué desarrollamos nuestra propia plataforma de control de obra (y qué cambia para tu proyecto)

Durante años administramos nuestras obras como casi todos los despachos de arquitectura en México: presupuesto en OPUS, programa en Excel, fotos en WhatsApp, facturas en una carpeta y el estado de cuenta del cliente en la cabeza del arquitecto. Funcionaba, hasta que dejó de funcionar. Con varias obras al mismo tiempo, el reporte semanal tardaba más en armarse que en ejecutarse, y el cliente recibía la información con días de retraso. En 2025 decidimos construir nuestra propia plataforma de control de obra. Hoy corre en app.supernovarquitectos.com, administra todas nuestras obras y también la usan otros despachos. Esta es la historia de por qué la hicimos y qué significa para tu proyecto.

El problema que queríamos resolver

Según comparativos del sector en México, más de dos tercios de las constructoras pequeñas y medianas siguen operando con Excel, WhatsApp y carpetas, y ese desorden cuesta alrededor de un 15 % del presupuesto en reprocesos, compras duplicadas y tiempos muertos. No es falta de profesionalismo: es que las herramientas disponibles estaban pensadas para constructoras grandes (con precios en dólares y meses de implementación) o eran demasiado básicas (una app de fotos, un Excel bonito).

Nosotros necesitábamos algo concreto:

• Que el presupuesto por conceptos, el programa y los gastos vivieran en el mismo lugar y se compararan solos.
• Que el residente pudiera capturar avance, bitácora y fotos desde el celular en la obra, con o sin señal.
• Que los cobros al cliente y los pagos a proveedores quedaran ligados a la obra y al mes contable, con CFDI.
• Que los socios supiéramos cuánto ganó cada obra y qué le toca a cada quien, sin discutirlo en una servilleta.
• Y sobre todo, que el cliente pudiera ver su obra sin preguntar.

Qué hace Control de Obra hoy

La plataforma tiene 29 módulos organizados en nueve áreas. No hace falta conocerlos todos; estos son los que tocan directamente al cliente y al proyecto:

Proyectos

Alta de obra guiada en cinco pasos (datos del contrato, catálogo de conceptos, programa por semanas, plan de pagos, resumen), ficha 360 de cada obra con contrato, avance programado contra real, cobranza y gastos contra presupuesto en una sola pantalla.

Programa y avance

Programa por semanas con peso ponderado por concepto, Gantt, curva S, hitos del cliente y línea base. La desviación se calcula en puntos y se muestra con semáforo.

Compras, gastos y pagos

Captura de gastos con foto del ticket, clasificación automática por partida, aprobación por montos, órdenes de compra bajo demanda, pagos a proveedores en lote con CLABE y flujo de caja real. Lector de CFDI para emparejar facturas recibidas con gastos y facturas emitidas con cobros.

Cobros y estado de cuenta

Cuentas por cobrar por exhibición, recibos en PDF con folio, aging de cartera y estado de cuenta por cliente. Es lo que se muestra en el portal del cliente.

Bitácora, fotos y documentos

Bitácora rápida desde el celular, fotos ligadas a fecha y concepto, expediente de documentos por obra (contrato, planos, licencias, garantías) con almacenamiento privado.

Calidad y seguridad

Solicitudes de información (RFI), lista de pendientes de entrega (punch list) y registro de seguridad en obra.

Contabilidad y socios

Cierre mensual con paquete para el contador, conciliación bancaria, resultado por obra con margen devengado y proyectado, estado de resultados, cuenta corriente de socios y reparto de utilidades con acta.

Qué cambia para tu proyecto

Presupuesto que se defiende con datos. Cuando prometemos un precio por m², el número sale de un catálogo de conceptos con cantidades reales, no de un promedio. Y cada semana se compara contra lo gastado. Lo explicamos con detalle en cómo controlamos el presupuesto semana a semana.

Fechas verificables. El programa por semanas se firma con el contrato. Si se mueve, queda registrado cuándo, cuánto y por qué.

Comunicación sin intermediarios. El cliente entra a su portal y ve lo mismo que vemos nosotros: avance, fotos, bitácora, pagos y documentos. Cómo funciona ese acceso está en seguimiento de obra en línea desde tu celular.

Un expediente completo al entregar. Desde el primer render aprobado hasta el acta de entrega, todo queda en un solo lugar que el cliente conserva.

Lo que aprendimos construyendo software siendo arquitectos

Tres lecciones que también aplican a la obra:

1. El campo manda. Si el residente no puede capturar desde el celular con una mano y en dos toques, no captura. Por eso la bitácora rápida y el gasto con foto fueron de lo primero.
2. El contador es un usuario más. Un sistema que no produce lo que pide el contador termina duplicándose en Excel. El cierre mensual con paquete listo evita eso.
3. La transparencia se diseña. Mostrar el avance al cliente obliga a medirlo bien. La plataforma nos hizo mejores constructores antes de hacernos mejores comunicadores.

Para otros despachos y constructoras

Control de Obra nació para Supernova, pero está construida para varias empresas desde el origen: cada despacho tiene su propia base de datos aislada, sus usuarios con roles (administrador, gerente de obra, residente, contador, inspector) y su propio portal de clientes. Si eres arquitecto o constructor en Chihuahua o en cualquier parte de México y quieres dejar el Excel, puedes registrar tu empresa en app.supernovarquitectos.com; hay un plan sin costo para empezar y planes mensuales conforme crecen las obras y los usuarios. Si prefieres una demostración con una obra tuya, escríbenos y la cargamos juntos en una llamada.

Lo que sigue

Este año estamos trabajando en emisión de CFDI desde la plataforma, notificaciones por WhatsApp al cliente cuando hay avance o un pago próximo, exportación a sistemas contables, importación directa de presupuestos de OPUS y Neodata, y captura completa sin conexión en obra. Iremos contando cada avance en la categoría Control de obra de este blog.

Si estás por empezar un proyecto, empieza por saber cuánto cuesta construir una casa en Chihuahua y qué permisos de construcción necesitas. Luego platicamos.

¿Quieres ver qué incluye el portal antes de contratar? Lo explicamos en seguimiento de obra en línea.