- Un alcance útil tiene cinco piezas: qué se quiere resolver, planos o croquis con medidas, catálogo de conceptos, condiciones del sitio y criterios de entrega.
- Pida el precio por concepto, el programa y las exclusiones por escrito; así compara renglón contra renglón.
- Si no tiene planos, el primer trabajo es un levantamiento con cuantificación, no una cotización.
Por qué las cotizaciones no coinciden
Ante una solicitud de una línea («cotizar firme y pintura en el área de embarques») cada contratista llena los huecos a su manera: uno considera demoler el piso actual y otro colar encima; uno incluye el corte de juntas y otro no; uno piensa trabajar de día y otro en fin de semana. El resultado son precios que no se pueden comparar y, más adelante, cobros adicionales por lo que «no estaba incluido».
El remedio es que todos coticen el mismo documento. No tiene que ser un proyecto ejecutivo completo; basta con que responda qué se va a hacer, cuánto, dónde, en qué condiciones y cómo se va a recibir.
Las cinco piezas de un alcance
1. Qué se quiere resolver
Describa el problema y el uso, no sólo la solución: «el piso del pasillo de montacargas se está desgranando y levanta polvo» dice más que «resanar piso». Con el uso (tránsito peatonal, patín, montacargas, almacenamiento en estantería) el contratista puede proponer el sistema adecuado y usted puede comparar propuestas distintas con el mismo criterio.
2. Planos o croquis con medidas
Un plano en DWG o PDF es lo ideal. Si no existe, sirve un croquis acotado con fotografías generales y de detalle. Marque el área de trabajo, los accesos y lo que no se debe tocar.
3. Catálogo de conceptos
Es la lista de trabajos con su unidad y su cantidad. Es la pieza que hace comparables las cotizaciones, porque obliga a poner precio a cada renglón.
| Clave | Concepto | Unidad | Cantidad |
|---|---|---|---|
| 01 | Demolición de firme existente, con retiro del escombro fuera de la planta | m² | — |
| 02 | Firme de concreto con el espesor, la resistencia y el acero que indique el proyecto | m² | — |
| 03 | Corte y sellado de juntas | m | — |
| 04 | Franja de seguridad pintada sobre el piso | m | — |
Si usted no puede cuantificar, pida que el contratista entregue su propio catálogo con cantidades visibles. Evite las cotizaciones «por lote»: esconden las cantidades y dejan los cambios sin referencia de precio.
4. Condiciones del sitio
- Horario en que se permite trabajar y si hay paros programados que convenga aprovechar.
- Requisitos de acceso: inducción de seguridad, documentación del personal y equipo de protección.
- Permisos de trabajo que maneja su planta (corte y soldadura, alturas, espacios confinados).
- Dónde se puede acopiar material y escombro, y de dónde se toma agua y energía.
- Restricciones del proceso: polvo, ruido, vibración, inocuidad o limpieza.
5. Criterios de entrega
Diga cómo se va a recibir el trabajo: qué pruebas se piden, qué tolerancias se acuerdan y qué documentos se entregan al cierre (planos de obra terminada, fichas técnicas, garantías). Lo que no se pide al cotizar rara vez aparece al terminar.
Qué pedir que venga en cada propuesta
- Precio unitario por concepto, con el importe total y los impuestos indicados aparte.
- Programa de ejecución con fecha de inicio condicionada a lo que corresponda (anticipo, acceso, permisos).
- Exclusiones explícitas: qué no está considerado.
- Qué conceptos ejecuta un especialista o subcontratista y quién responde por ellos.
- Forma de pago, y cómo se autorizan y se cobran los cambios.
- Vigencia de la propuesta y garantías que se ofrecen.
Si no quiere redactar el catálogo desde cero, los alcances tipo de nuestras especialidades sirven como punto de partida: elija el más cercano y ajústelo a su sitio.
Cuatro errores frecuentes
- Cotizar sin visita. Las condiciones del sitio cambian el costo más que el material.
- No aclarar quién suministra. Si su empresa compra parte del material, dígalo desde el inicio.
- Omitir el horario. Trabajar de noche o en fin de semana cambia rendimientos y costo.
- Comparar sólo el total. Revise renglón por renglón: las diferencias grandes suelen ser un concepto omitido.
Si todavía no tiene planos
Cuando no hay planos ni cantidades, lo que conviene contratar primero es el levantamiento del área y la cuantificación. Con ese paquete usted puede pedir precios a quien quiera. Es el servicio que describimos en Proyecto ejecutivo; cuando hay niveles o exteriores de por medio se apoya en topografía de obra. Si va a concursar la obra entre varios contratistas, lea también qué entregar y qué pedir en una licitación privada.
